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Automação financeira e DRE em tempo real na tomada de decisão
Roberto Kim explica como a integração entre ERP e Notion viabiliza previsões de caixa e qualifica a gestão da EDGE.
A automação de relatórios financeiros e a leitura contínua de DRE transformam a gestão operacional de produtoras e agências. Roberto Kim detalha o modelo que conecta dados comerciais e contábeis para antecipar cenários e embasar decisões estratégicas.
Roberto Kim, CEO da EDGE Productions, falou, em conversa com Bruno Gimenes no Marketing - The Podcast, sobre como a estruturação de processos automatizados e a leitura em tempo real de indicadores financeiros transformaram a operação da sua produtora.
No vídeo acima, Kim detalha como a centralização de dados contábeis e operacionais elimina gargalos manuais e permite antecipar o fechamento de caixa sem depender de fechamentos tardios da contabilidade.
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Relatório financeiro e DRE em tempo real
Para Kim, a visualização imediata da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é indispensável para acompanhar a rentabilidade real do negócio antes do encerramento formal do mês contábil. Ele explica que a operação conecta o ERP de faturamento ao Notion, integrando o cadastro de clientes, notas emitidas e o pipeline de vendas.
"Eu clico ali, a DRE aparece tudo na hora, atualizado até o último momento que a gente imputou de dados. Porque eu preciso entender antes, porque se eu for mandar para minha contabilidade, pedir para contabilidade fechar uma por vez me diz um do DRE desse mês para eu ver quanto que eu vou ter de lucratividade", afirma Kim.
Essa combinação entre o histórico de emissão e o calendário comercial possibilita um forecasting contínuo de receita e despesas. Segundo Kim, cruzar dados financeiros e comerciais permite projetar o fechamento dos meses seguintes sem demandar equipes dedicadas apenas à consolidação de planilhas manuais.
Automação administrativa e preservação do criativo
A aplicação de ferramentas de automação e inteligência artificial visa enxugar rotinas burocráticas para manter o foco na entrega criativa. Kim observa que grandes estruturas costumam inflar quadros com posições voltadas apenas à organização interna, custo que prefere mitigar com sistemas lógicos.
"No meu caso, eu fui crescendo e a IA me ajudou a que eu não tivesse que colocar tanta gente para dentro do barco só para organizar. Porque se você pegar uma estrutura de uma grande empresa, uma grande corporação, 1.500 funcionários, 500 funcionários é para organizar os outros 1.000", pontua Kim.
Por outro lado, Kim destaca que a produção audiovisual demanda domínio técnico humano que geradores automáticos não substituem. Ele cita que ferramentas como Pixfield, C-Dance e Kling exigem conhecimento aprofundado de enquadramento, iluminação e direção na construção de prompts para produzir resultados consistentes frame a frame.
Posicionamento técnico diante do cliente
Ao analisar a dinâmica entre produtoras, agências e contratantes, Kim defende que prestadores de serviços especializados precisam manter firmeza técnica e apontar inconsistências nos pedidos dos clientes, evitando concessões que prejudiquem o produto final.
"Mecânico sou eu. O carro tá ruim, eu tenho que falar. Ah, mas o cliente gosta do carro ruim. Tá bom, mas eu vou falar o que que tá ruim. Se ele quer andar com o carro dele assim, o problema é dele, mas o meu trabalho como profissional, eu tenho que fazer", destaca Kim.
Bruno pontua que o mercado ressente a falta de profissionais dispostos a sustentar visões originais e romper com modelos generalistas de agência que aceitam todas as demandas sem filtro crítico.
Tomada de decisão baseada em métricas e o fator humano
A clareza sobre métricas como liquidez, ticket médio e volume de contratos é apontada por Kim como a base para definir preços e estratégias sem recorrer a palpites. Na sua visão, sistemas automatizados entregam o diagnóstico factual da empresa, mas a decisão final depende do julgamento e da sensibilidade do gestor.
"Porque na verdade o número ele é uma fotografia do estado da sua empresa. Aí com isso eu trago a parte comercial, que é o tato, que é o que a gente tá trazendo. E aí junto com os dois eu consigo tomar as decisões da empresa", conclui Kim.
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