Curated
กลับ M @marketingthepodcast อ่าน 3 นาที
business

RevOps ทลายไซโลระหว่าง Marketing, Sales และ CS

Juliana Rosso Frediano เผยวิธีผสานข้อมูลและกระบวนการ เพื่อยุติการโยนความผิดระหว่างแผนก

การทำงานแบบแยกส่วนระหว่าง Marketing, Sales และ Customer Success ทำให้มุมมองต่อลูกค้าขาดตอนและเกิดปัญหาหน้างาน การรวมเทคโนโลยีและตัวชี้วัดด้วย RevOps ช่วยขับเคลื่อนรายได้ทั้งระบบได้อย่างราบรื่น

Juliana Rosso Frediano ซีเอ็มโอของ First Answer ได้ร่วมพูดคุยกับ Bruno Gimenes ในรายการ Marketing - The Podcast โดยอธิบายว่าการที่องค์กรแบ่งการทำงานเป็นไซโลส่งผลเสียต่อกระบวนการขายและการรักษาฐานลูกค้าอย่างไร ตอนนี้ครอบคลุมหลากหลายมิติของสถาปัตยกรรมด้านรายได้ พร้อมเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการผสานทุกส่วนของการดำเนินงานเข้าด้วยกัน

ในวิดีโอด้านบน Frediano อธิบายถึงวงจรอุบาทว์ที่เกิดขึ้นเมื่อแต่ละแผนกโฟกัสเฉพาะตัวชี้วัดของตนเองโดยไม่มองภาพรวมทั้งกระบวนการ เมื่อแคมเปญการตลาดทำยอดได้ตามเป้าในแง่ปริมาณแต่ขาดการคัดกรองคุณภาพ ผลกระทบเชิงลบก็จะตกไปอยู่กับขั้นตอนถัดไปทันที

PUBLICIDADE (GAM) — 1250x250

เกมการโยนความผิดที่เกิดจากไซโล

เมื่อแต่ละแผนกทำงานแยกจากกัน ความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกบดบังด้วยความขัดแย้งภายใน ทีมการตลาดฉลองกับจำนวนรายชื่อติดต่อที่หามาได้ ทีมขายชี้ว่าโอกาสในการขายเหล่านั้นไม่มีคุณภาพ และทีม Customer Success ต้องรับมือกับลูกค้าที่ตัดสินใจซื้อโดยไม่เข้าใจโซลูชันอย่างแท้จริง

Frediano สะท้อนภาพความขัดแย้งนี้ผ่านบทสนทนาที่มักพบได้บ่อยจากแต่ละทีม: "ทีมการตลาดจะบอกว่า 'ฉันทำแคมเปญสุดยอดมาก ได้ลีดมาตั้ง 1,000 รายการ เป็นเพราะทีมขายปิดการขายไม่ได้เอง' พอทีมขายได้ยินก็สวนกลับว่า 'แต่ลีดที่การตลาดส่งมาแย่หมดเลย ไม่ผ่านเกณฑ์ ไม่ตรงกลุ่มเป้าหมาย ฉันถึงขายไม่ได้ไง' หรือถ้าขายได้ เรื่องก็ไปปะทุที่ CS ซึ่ง CS ก็จะบ่นว่า 'ช่วยด้วย การขายนี้เป็นการยัดเยียด ลูกค้าไม่ได้อยากได้สินค้านี้แต่แรก ตอนนี้ฉันต้องมานั่งแก้ปัญหา ทำ onboarding ทั้งที่ลูกค้ายังไม่เข้าใจเลยว่าซื้ออะไรไป'"

RevOps ทลายไซโลระหว่าง Marketing, Sales และ CS

RevOps ในฐานะผู้ประสานการดำเนินงาน

เพื่อทลายกำแพงระหว่างแผนกเหล่านี้ แนวทาง RevOps จึงเข้ามาทำหน้าที่เป็นรากฐานสนับสนุนการดำเนินงานตามกลยุทธ์ โดยมีบทบาทในการเชื่อมโยงเครื่องมือ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดเข้าด้วยกัน เพื่อให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว

Frediano เปรียบเทียบว่าฝ่ายนี้ทำงานเสมือนฟันเฟืองที่ขับเคลื่อนทุกภาคส่วน: "RevOps จะเข้ามาดูตัวเลขทั้งหมด ตรวจสอบโครงสร้างเทคโนโลยี (tech stack) ที่ใช้ร่วมกันระหว่างแผนก ดูแดชบอร์ดและกระบวนการทำงานทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าระบบดำเนินไปอย่างสมดุล เรียกได้ว่าเป็นผู้ควบคุมวงออร์เคสตราของภาพรวมทั้งหมด"

การสื่อสารและ Storytelling ในการบริหารงาน

นอกจากการผสานระบบทางเทคนิคแล้ว การสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างผู้นำยังต้องอาศัยความสามารถในการถ่ายทอดไอเดียและชี้แจงความคุ้มค่าของการลงทุนกับฝ่ายการเงิน ทักษะการเล่าเรื่องที่ชัดเจนจึงถือเป็นหัวใจสำคัญในการขออนุมัติงบประมาณและการบริหารทีม

Frediano ระบุว่าความชัดเจนในการส่งสารช่วยลดความเข้าใจผิดภายในองค์กรและทำให้การเจรจาเชิงกลยุทธ์ราบรื่นขึ้น: "Storytelling มีประโยชน์ในการปกป้องโปรเจกต์ นำเสนอแนวคิด และช่วยให้คุณของบประมาณหรือการลงทุนจาก CFO สำหรับโปรเจกต์ที่จำเป็น สิ่งนี้ช่วยกำหนดตำแหน่งแห่งที่ในการสื่อสาร ช่วยในการบริหารจัดการทั้งกับระดับบน (managing up) ระดับล่าง และเพื่อนร่วมงานในระดับเดียวกัน"

PUBLICIDADE (GAM) — 1250x250