วิธีบริหารการตลาดสาขาโดยไม่เสียเอกลักษณ์ของแบรนด์
Victor Dellorto ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Deskfy เผยวิธีรวมศูนย์กระบวนการและบรีฟงานทั่วจุดขายหลายร้อยแห่ง
ในการพูดคุยผ่านรายการ Marketing - The Podcast ทาง Victor Dellorto อธิบายถึงความท้าทายในการรักษาการกำกับดูแลแบรนด์สำหรับเครือข่ายร้านค้า แฟรนไชส์ และตัวแทนจำหน่าย พร้อมชี้ว่าขั้นตอนทำงานแบบรวมศูนย์และบรีฟที่มีโครงสร้างชัดเจนจะช่วยขจัดปัญหาการทำงานแบบแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างไร
Victor Dellorto ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Deskfy ได้พูดคุยกับ Bruno Gimenes ในรายการ Marketing - The Podcast เกี่ยวกับอุปสรรคในการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้นเมื่อการดำเนินแคมเปญต้องพึ่งพาบุคคลภายนอกในระดับปลายน้ำ เช่น ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ ร้านค้าสาขา และตัวแทนจำหน่าย โดยเนื้อหานี้เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาในหัวข้อการกระจายอำนาจและการบริหารจัดการแบรนด์
ในวิดีโอด้านบน Dellorto ได้สาธิตให้เห็นว่าแพลตฟอร์มช่วยจัดระเบียบการทำงานของทีมที่ต้องดูแลช่องทางหลายร้อยช่องทางพร้อมกันได้อย่างไร โดยไม่สร้างภาระงานหนักเกินไปให้กับทีมงานส่วนกลาง
ความซับซ้อนของการตลาดระดับท้องถิ่นหลายสาขา
สำหรับ Dellorto การบริหารแบรนด์จะเข้าสู่จุดวิกฤตทันทีเมื่อการปฏิบัติงานไม่ได้รวมศูนย์อยู่ที่ส่วนกลาง "เรามีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ทีมการตลาดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดภาระงานเชิงปฏิบัติการลง" เขากล่าว พร้อมเน้นย้ำถึงความไม่สมดุลที่พบบ่อยระหว่างขนาดของทีมและจำนวนสาขาที่ต้องดูแล: "บางครั้ง ไม่ใช่เรื่องแปลกเลยที่จะเห็นทีมการตลาดเพียง 4 คน ต้องดูแลกลยุทธ์แบรนด์ให้กับจุดขายมากถึง 700 แห่ง"
เมื่อสำนักงานใหญ่ไม่ได้จัดเตรียมโครงสร้างที่เหมาะสม การทำงานมักจะย้ายไปอยู่บนช่องทางที่ไม่เป็นทางการ Dellorto ชี้ว่าทางออกคือการกำจัดไซโลและเครื่องมือทั่วไปที่ไม่ได้ออกแบบมาเฉพาะ: "การทำงานแบบแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ไฟล์งานหาย ใครขออะไรไว้ หรือการใช้กลุ่ม WhatsApp เป็นช่องทางหลักในการทำงาน สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว"
ความโปร่งใสและข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
นอกจากการจัดระเบียบคำขอต่างๆ แล้ว การรวมศูนย์ยังช่วยให้สามารถติดตามประสิทธิภาพที่แท้จริงของเครือข่ายได้ในระดับสเกล Dellorto อธิบายว่าการมองเห็นภาพรวมของตัวตนดิจิทัลในระดับท้องถิ่นช่วยยกระดับการตัดสินใจของสำนักงานใหญ่ได้อย่างมาก
"Deskfy ช่วยให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Instagram ได้ถึง 700 บัญชีในแดชบอร์ดเดียว คุณจึงเริ่มมองเห็นตัวเลขที่เครือข่ายของคุณครอบคลุม ยอดผู้ติดตามรวมทั้งหมด และระดับการมีส่วนร่วม" Dellorto กล่าวเสริม จากการรวบรวมข้อมูลนี้ ทีมงานสามารถแยกการวิเคราะห์ตามภูมิภาค เปรียบเทียบร้านค้าริมถนนกับสาขาในศูนย์การค้า ตลอดจนวัดการเข้าถึงโดยรวมของแบรนด์ได้อย่างแม่นยำ
กรณีศึกษาของ Intelbras และการวางโครงสร้างบรีฟงาน
เมื่อยกตัวอย่างการนำไปใช้งานจริง Dellorto ได้กล่าวถึงกรณีของ Intelbras ซึ่งฝ่ายดูแลแบรนด์ต้องรองรับความต้องการจาก 7 หน่วยธุรกิจที่มีปริมาณสินค้าจำนวนมหาศาล โดยก่อนที่จะมีการกำหนดมาตรฐาน คำขอต่างๆ ถูกส่งเข้ามาอย่างกระจัดกระจายผ่านสเปรดชีต Excel และซอฟต์แวร์จัดการงานทั่วไป
แนวทางแก้ไขคือการสร้างขั้นตอนการบรีฟงานแบบมีเงื่อนไขเพื่อคัดกรองความต้องการเฉพาะของแต่ละโปรเจกต์ "ฟังดูอาจเป็นเรื่องง่าย แต่บรีฟคือก้าวแรกของทุกโครงการ หากคุณขาดความชัดเจน ขาดความสมบูรณ์ของข้อมูลและรายละเอียดตั้งแต่จุดนั้น กระบวนการทั้งหมดก็ผิดพลาดไปตั้งแต่ต้น" Dellorto อธิบาย การปรับกระบวนการและขั้นตอนการอนุมัติให้สอดคล้องกันช่วยให้บริษัทลดข้อผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการพูดคุยเชิงกลยุทธ์
สำหรับ Dellorto ความสมดุลระหว่างการกำกับดูแลและความรวดเร็วคือความท้าทายหลักของผู้บริหารแบรนด์ในธุรกิจค้าปลีก: "คุณต้องยอมรับและตอบสนองต่อความเร็วของธุรกิจค้าปลีก ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปลี่ยนกลุ่มเป้าหมายให้เป็นลูกค้า แต่ในขณะเดียวกัน คุณก็ต้องรักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์ไว้โดยไม่ยอมอ่อนข้อ"